主任

正科級

1.符合重慶大學(xué)科級干部任職資格和條件；

2.中共黨員,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力，愛崗敬業(yè)，身體健康。

1.主持辦公室行政全面工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院行政文秘工作，具體完成：

（1）學(xué)院年度工作計劃、總結(jié)、相關(guān)制度的起草、修訂工作；

（2）學(xué)院黨政聯(lián)席會會議的記錄整理、相關(guān)單項事務(wù)的紀(jì)要下發(fā)工作；

（3）辦公室行政對口學(xué)校及上級相關(guān)業(yè)務(wù)部門公文的起草、上報、跟蹤工作；

（4）協(xié)調(diào)學(xué)院業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、匯總、統(tǒng)計與報送工作；

（5）學(xué)院年鑒編寫工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院人事工作，具體完成：

（1）學(xué)院在編教職工職級晉聘、年度考核、一般管理崗位晉聘、工人技師聘任等日常人事管理工作；

（2）學(xué)院在編教職工相關(guān)業(yè)績津貼、寒暑假與節(jié)假日加班值班費、因公未參加監(jiān)考人員補(bǔ)貼費用的統(tǒng)計發(fā)放工作；

（3）院辦組織專項工作所需外聘人員加班費用的統(tǒng)計發(fā)放工作；

（4）學(xué)院節(jié)假日、寒暑假的值班協(xié)調(diào)安排工作；

（5）院辦相關(guān)加班安排的管理與協(xié)調(diào)工作；

（6）考勤管理工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作，具體完成：

（1）學(xué)院黨政聯(lián)席會議的組織、議題收集等工作；

（2）學(xué)院行政重要會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)對外的聯(lián)絡(luò)、接待協(xié)調(diào)工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院參加的相關(guān)行業(yè)協(xié)會日常事務(wù)，具體完成：

（1）日常會議、年會的組織參與；

（2）相關(guān)費用的劃轉(zhuǎn)工作。

7.負(fù)責(zé)院辦公室網(wǎng)頁相關(guān)資料信息更新的組織協(xié)調(diào)與實施工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室調(diào)整方案制定。

9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)院綜合治理工作。

10.協(xié)助做好學(xué)院相關(guān)專項（如計算機(jī)等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等）的配合工作。

11.負(fù)責(zé)辦公室文件資料（規(guī)章制度、重要會議材料、日常工作資料等）的管理工作

12.負(fù)責(zé)院辦公室宣傳、思想教育、廉政建設(shè)及勞動紀(jì)律。

13.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

黨委

秘書

正科級

1.符合重慶大學(xué)科級干部任職資格和條件；

2.中共黨員,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力，愛崗敬業(yè)，身體健康。

1.主持辦公室黨務(wù)全面工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作，具體完成：

（1）學(xué)院黨委會議的組織安排、會議記錄、資料整理及督促落實工作；

（2）教職工政治學(xué)習(xí)、黨委中心組理論學(xué)習(xí)的組織安排，學(xué)習(xí)情況的總結(jié)上報等；

（3）學(xué)校黨務(wù)部門安排的黨建活動的安排及協(xié)調(diào)組織工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳思想工作，具體完成：

（1）學(xué)院網(wǎng)站新聞信息發(fā)布的審核、編輯、發(fā)布工作；

（2）向?qū)W校發(fā)布新聞信息的審核、編輯工作；

（3）學(xué)院網(wǎng)站黨建園地、黨委工作欄目的管理、維護(hù)工作；

（4）學(xué)院職工書屋的管理工作；

（5）學(xué)院LED顯示屏宣傳信息的審核工作；

（6）學(xué)院舉辦哲學(xué)社會科學(xué)類報告會、講座報告表的審核工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文秘工作，具體完成：

（1）學(xué)院黨委相關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告、制度的起草工作；

（2）學(xué)院黨委對口學(xué)校及上級相關(guān)業(yè)務(wù)部門公文及函件的起草、上報、跟蹤及督辦工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作，具體完成：

（1）科級干部的換屆、聘任、調(diào)整工作；

（2）科級干部的考核工作；

（3）科級及以上干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

6負(fù)責(zé)學(xué)院退休人員相關(guān)工作，具體完成：

（1）學(xué)院退休人員信息管理工作；

（2）退休人員重陽節(jié)、春節(jié)走訪慰問、活動組織工作；

（3）重病、空巢、獨居等退休人員的慰問工作；

（4）退休人員住院補(bǔ)助費的辦理；

（5）去世退休人員家屬慰問、訃告、悼詞、車輛安排等事項。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院擁軍優(yōu)屬工作。完成學(xué)院復(fù)轉(zhuǎn)軍人、退伍軍人及軍烈屬“八一”建軍節(jié)、春節(jié)的慰問工作。

8. 負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作。完善民主黨派、臺僑屬人員信息庫,組織開展統(tǒng)一戰(zhàn)線活動，宣傳黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策和民主人士的參政議政信息。

9. 負(fù)責(zé)學(xué)院黨委保密工作。完成學(xué)院黨委保密工作方案、總結(jié)。及時登記、管理、銷毀保密文件及資料，組織開展安全保密宣傳月活動 。

10. 負(fù)責(zé)學(xué)院語言文字工作。組織開展提升教職工語言文字水平的活動，完成語言文字工作計劃、總結(jié)，做好“推普周”的宣傳工作。

11. 協(xié)助學(xué)院紀(jì)委工作。

（1）協(xié)助開展全面從嚴(yán)治黨及黨風(fēng)廉政建設(shè)活動；

（2）完成院黨委黨風(fēng)廉政工作會議、廉政集體談話的安排、記錄及資料整理工作；

（3）教職工、黨員的黨風(fēng)廉政教育學(xué)習(xí)的組織安排；

（4）接待辦理群眾來信來訪工作。

12. 協(xié)助學(xué)院工會、教代會工作。

（1）指導(dǎo)、協(xié)助做好工會、教代會的換屆改選工作；

（2）協(xié)助做好工會、教代會干部的調(diào)整工作；

（3）協(xié)助工會組織開展會員活動；

（4）做好民主管理研討會的相關(guān)工作。

13.負(fù)責(zé)學(xué)院計劃生育具體工作。計劃生育證明辦理，獨生子女父母光榮證辦理，生育證辦理。

14.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委印章的管理和使用。

15.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

組織員

正科級

1.符合重慶大學(xué)科級干部任職資格和條件；

2.中共黨員,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力，愛崗敬業(yè)，身體健康。

1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員發(fā)展工作。

（1）制定黨員發(fā)展計劃，做好發(fā)展計劃執(zhí)行情況自查及上報工作；

（2）指導(dǎo)各黨支部對入黨積極分子的教育培養(yǎng)，對發(fā)展對象進(jìn)行嚴(yán)格審查，做好預(yù)備黨員的教育、考察和轉(zhuǎn)正的審查工作；

（3）檢查發(fā)展新黨員的質(zhì)量情況，協(xié)同紀(jì)檢部門查處發(fā)展黨員工作中出現(xiàn)的違紀(jì)問題，總結(jié)推廣發(fā)展黨員工作的好經(jīng)驗。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員教育工作。

（1）督促組織落實各黨支部開展黨的組織生活、黨內(nèi)主題教育，執(zhí)行黨的紀(jì)律；

（2）組織及協(xié)調(diào)黨支部組織生活會和開展民主評議黨員工作；

（3）組織及協(xié)調(diào)黨支部書記會議；

（4）組織及協(xié)調(diào)學(xué)院黨校培訓(xùn)工作；

（5）做好預(yù)備黨員教育和黨員的繼續(xù)教育工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員管理工作。

（1）完成12371黨建信息平臺和CPC黨務(wù)工作平臺系統(tǒng)管理，維護(hù)完善平臺數(shù)據(jù)更新，做好年終黨統(tǒng)工作；

（2）完成黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作；

（3）接洽處理學(xué)院歷屆畢業(yè)黨員的檔案查詢工作；

（4）組織安排各黨支部按期開展換屆工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員監(jiān)督工作。

（1）配合學(xué)校及上級相關(guān)部門做好學(xué)院黨建督查調(diào)研工作；

（2）做好黨費收繳、建立黨費收繳臺賬及黨費繳存匯總上報工作；

（3）負(fù)責(zé)做好學(xué)院黨務(wù)活動費的報賬工作；

（4）完成后進(jìn)黨支部的整頓和轉(zhuǎn)化工作。

5.負(fù)責(zé)完善學(xué)院黨內(nèi)激勵、關(guān)懷、幫扶機(jī)制，搭建黨員發(fā)揮作用平臺。

（1）組織及協(xié)調(diào)學(xué)院“七一”表彰活動；

（2）組織安排學(xué)院黨支部工作年終考核；

（3）組織安排老黨員、困難黨員的走訪慰問工作；

（4）各支部黨建活動室的管理。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文秘工作。具體完成：

（1）相關(guān)黨建工作計劃、總結(jié)、報告、制度的起草工作；

（2）學(xué)院黨委對口學(xué)校組織部公文的起草、上報、跟蹤及督辦工作。

（3）學(xué)院黨建理論研究工作；

7.負(fù)責(zé)學(xué)院黨組織民主生活會、民主集中制建設(shè)等方面的工作。

（1）完成院領(lǐng)導(dǎo)班子、院領(lǐng)導(dǎo)年度考核的相關(guān)工作；

（2）完成院領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會的相關(guān)工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院LED顯示屏信息管理發(fā)布工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院短信平臺信息管理發(fā)布工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)網(wǎng)管理員工作，做好學(xué)院內(nèi)網(wǎng)終端的管理和使用。

11.完成黨委及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

副主任

副科級

1.符合重慶大學(xué)科級干部任職資格和條件；2.具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力及計算機(jī)應(yīng)用能力，愛崗敬業(yè)，身體健康。

1.協(xié)助院辦公室主任工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院OA系統(tǒng)相關(guān)文件的分發(fā)、編制，文件、信函、證書、部門協(xié)同等中轉(zhuǎn)及相關(guān)會議的通知回執(zhí)工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作，具體完成：

（1）協(xié)調(diào)督促各部門兼職檔案員完成相關(guān)資料的收集、整理、立卷和歸檔事宜：

（2）學(xué)院未設(shè)兼職檔案員部門應(yīng)歸檔文件資料的匯總歸檔。

4.負(fù)責(zé)做好人事工作，具體完成：

（1）學(xué)院外聘人員的招聘信息發(fā)布，聘任、辭職及外聘退休手續(xù)辦理、工資增減與績效發(fā)放工作；

（2）干部培訓(xùn)中心人員經(jīng)費的統(tǒng)計匯總工作；

（3）相關(guān)規(guī)章制度的草擬。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛對口保衛(wèi)處的協(xié)調(diào)工作，具體負(fù)責(zé)：

（1）學(xué)院各科室公務(wù)車輛出入A、B、C及虎溪校區(qū)部門協(xié)同信息的中轉(zhuǎn)工作；

（2）學(xué)院各科室公務(wù)車輛出入C校區(qū)申報信息的報批工作；

（3）相關(guān)車輛事故的現(xiàn)場處置與后續(xù)協(xié)商工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院會議室與復(fù)印室的管理，做好會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院校友日常工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章的管理與日常使用，以及相關(guān)介紹信、印章與法人資格申請的管理協(xié)調(diào)工作。

9.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)工作請示、報告、函件、規(guī)章制度等行政文書的起草、修訂，行政文書的組織協(xié)調(diào)與實施工作。

10.協(xié)助完成學(xué)院相關(guān)專項工作（如計算機(jī)等級與外語考試實施、迎新工作實施等）。

11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

政務(wù)管理1

一般

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。

2.恪守職業(yè)道德，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，遵紀(jì)守法，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

3.具有較強(qiáng)的公文寫作及計算機(jī)操作能力。

1.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工考勤與加班管理制度的實施、匯總、通報及后續(xù)工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院行政內(nèi)務(wù)工作，具體完成：

（1）學(xué)院辦公室調(diào)整計劃的協(xié)調(diào)實施與數(shù)據(jù)匯總；

（2）辦公室標(biāo)牌、相關(guān)會議桌牌與標(biāo)語的更換訂制；

（3）院辦及院領(lǐng)導(dǎo)辦公用品訂制及分發(fā)；

（4）學(xué)院在職人員、外聘人員的聘用與聘后管理等日常人事的具體事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院行政文秘工作，具體完成：

（1）草擬院辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)工作所需請示報告、通知函件等行政文書；

（2）相關(guān)綜合性或?qū)ｍ椥怨ぷ鲌蟾?、計劃、總結(jié)的協(xié)助草擬；

（3）專項工作的通知、函件等的協(xié)助審核。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院會議工作，具體完成：

（1）負(fù)責(zé)會議室的日常使用管理；

（2）學(xué)院相關(guān)黨務(wù)行政會議、活動、專項工作的會務(wù)協(xié)助工作，做好會議記錄、紀(jì)要或簡報。

5 負(fù)責(zé)退休人員管理相關(guān)工作，具體完成：

（1）退休及復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍烈屬慰問活動的協(xié)助通知，禮品分發(fā)；

（2）去世退休人員喪事辦理的具體事宜。

6.協(xié)助完成學(xué)院相關(guān)科研項目、論文、教材等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)費發(fā)放等工作。

7.協(xié)助完成相關(guān)統(tǒng)計報表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報送工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

政務(wù)管理2

一般

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的各項政策；恪守職業(yè)道德，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

2.具有一定的公文寫作能力；能熟練運(yùn)用計算機(jī)辦公軟件。

1.負(fù)責(zé)學(xué)院外勤工作，具體完成：

（1）學(xué)院黨政收發(fā)文的登記、擬辦、傳遞工作；

（2）院辦對口學(xué)校相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作；

（3）院辦相關(guān)黨務(wù)行政資料、函件與物品的郵寄快遞及經(jīng)費結(jié)算工作；

（4）學(xué)院禮品、榮譽(yù)證書等的出入庫登記及院辦公室?guī)旆俊㈥惲惺业墓芾砉ぷ鳎?/span>

（5）院辦人員的通訊費用報銷工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院各科室舉辦哲學(xué)社會科學(xué)類活動網(wǎng)上及紙質(zhì)申報表的收集、整理、初審與報批工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)內(nèi)務(wù)工作，具體完成：

（1）院辦相關(guān)業(yè)務(wù)工作所需請示報告、通知函件等行政文書的協(xié)助草擬；

（2）學(xué)院相關(guān)黨務(wù)行政會議、活動、專項工作的會議記錄、紀(jì)要或簡報的協(xié)助擬定；

（3）學(xué)院相關(guān)黨務(wù)行政會議、活動、專項工作的會務(wù)協(xié)助工作。

4.協(xié)助完成學(xué)院相關(guān)科研項目、論文、教材等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)費發(fā)放等工作。

5.協(xié)助完成相關(guān)統(tǒng)計報表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報送工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

政務(wù)管理3

一般

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策；恪守職業(yè)道德，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，遵紀(jì)守法，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

2.有一定的計算機(jī)辦公軟件運(yùn)用能力。

1.負(fù)責(zé)學(xué)院車輛管理相關(guān)工作，具體完成：

（1）學(xué)院各科室公務(wù)車輛出入C校區(qū)申報信息的傳遞；

（2）學(xué)院公務(wù)車輛對口保衛(wèi)處的協(xié)調(diào)工作。

2．負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)、管理、科研、學(xué)科建設(shè)等所需各類資料的復(fù)印任務(wù)，具體完成：

（1）學(xué)院復(fù)印機(jī)的使用、管理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行；

（2）復(fù)印機(jī)及復(fù)印室環(huán)境清潔衛(wèi)生，做好復(fù)印室的“三防”工作；

（3）復(fù)印件的清點登記，嚴(yán)格遵守復(fù)印手續(xù)，做好用紙統(tǒng)計。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)內(nèi)務(wù)工作，具體完成：

（1）學(xué)院相關(guān)辦公室黨政書報資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作；

（2）學(xué)院行政辦公電話及院領(lǐng)導(dǎo)的通訊費用報銷工作；

（3）學(xué)院文件資料的協(xié)助收發(fā)傳遞工作；

（4）學(xué)院相關(guān)黨務(wù)行政會議、活動、專項工作的會務(wù)協(xié)助工作；

（5）協(xié)助做好學(xué)院各支部黨建活動室的日常管理。

4.協(xié)助完成相關(guān)統(tǒng)計報表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報送工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。