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培訓(xùn)管理辦公室工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2019年09月30日 點(diǎn)擊數(shù)量:

負(fù)責(zé)學(xué)院非學(xué)歷繼續(xù)教育的過程管理,主要包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人員、合同、項(xiàng)目方案、教學(xué)過程的管理,涵蓋非學(xué)歷培訓(xùn)的制度規(guī)范及紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行。

1.負(fù)責(zé)學(xué)院非學(xué)歷繼續(xù)教育的年度計(jì)劃、總結(jié)、數(shù)據(jù)分析以及培訓(xùn)資料的收集、整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)合作機(jī)構(gòu)資質(zhì)的審查及協(xié)議的簽定、解除。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院各類培訓(xùn)中心的考核管理、違規(guī)處置。

4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心人員的管理與考核。

5.負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)項(xiàng)目(班)合同的初審及報(bào)審。

6.負(fù)責(zé)社會(huì)化培訓(xùn)項(xiàng)目方案審查、宣傳資料及開班審查。

7.負(fù)責(zé)院內(nèi)外教學(xué)資源的安排調(diào)度及協(xié)調(diào)。

8.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院開辦的各類培訓(xùn)項(xiàng)目(班)進(jìn)行教學(xué)過程管理。

9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)師資的管理工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院開展的各類培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書的管理、發(fā)放、登記。

11.負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心教師課時(shí)費(fèi)投遞式報(bào)銷,按中心進(jìn)行經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

12.負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)中心各種支出匯總與績(jī)效核算;負(fù)責(zé)社會(huì)化培訓(xùn)項(xiàng)目支出的投遞式報(bào)銷及收入分配工作。

13.負(fù)責(zé)學(xué)院各類培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)對(duì)外信息(宣傳材料、公函等)的審核、監(jiān)管。

14.負(fù)責(zé)對(duì)各培訓(xùn)中心網(wǎng)站的監(jiān)管。

15.負(fù)責(zé)牽頭組織培訓(xùn)中心工作例會(huì)。

16. 負(fù)責(zé)辦公室文秘工作,具體負(fù)責(zé):

1)辦公室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、相關(guān)制度的起草工作。

2)辦公室對(duì)口學(xué)校及上級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門公文的起草、上報(bào)、跟蹤及督辦工作。

3)負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

17.負(fù)責(zé)辦公室文件資料(規(guī)章制度、重要會(huì)議材料、日常工作資料等)的管理工作,具體負(fù)責(zé):

  1)辦公室檔案管理工作。

2)辦公室文件資料管理工作。

18.負(fù)責(zé)辦公室職責(zé)范圍內(nèi)公用辦公設(shè)備及外聘人員的資產(chǎn)管理工作。

19.負(fù)責(zé)辦公室的宣傳、思想教育、廉政建設(shè)及勞動(dòng)紀(jì)律。

20.完成學(xué)院交辦的其它工作,服從學(xué)院對(duì)部門職責(zé)的調(diào)整