主任

正科級

1.符合重慶大學(xué)科級干部任職資格和條件。

2.中共黨員,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力，愛崗敬業(yè)，身體健康。

1.主持辦公室行政全面工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工職級晉聘、年度考核、分級聘任等日常人事事務(wù)管理工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院年度工作計劃、總結(jié)的草擬工作；負(fù)責(zé)相關(guān)請示、報告、紀(jì)要、函件等行政文件的編撰工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會會議、院務(wù)擴(kuò)大會議的會議記錄整理；完成學(xué)院年鑒、大事記的記錄、收集和整理匯編等工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)政務(wù)信息公開、節(jié)假日值班加班安排、寒暑假值班加班安排的管理與協(xié)調(diào)工作。

6.負(fù)責(zé)院辦公室各項規(guī)章制度的起草、修訂的組織協(xié)調(diào)與實施工作。

7.負(fù)責(zé)院辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)工作的宣傳報道的組織協(xié)調(diào)與實施工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院外事日常事務(wù)的管理協(xié)調(diào)工作。

9.負(fù)責(zé)全院性會議、大型活動的組織協(xié)調(diào)工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工獎勵費、寒暑假與節(jié)假日加班值班費、因公未參加監(jiān)考人員補(bǔ)貼費用的協(xié)助統(tǒng)計發(fā)放工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)院參加的相關(guān)行業(yè)協(xié)會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作，完成相關(guān)費用的劃轉(zhuǎn)工作。

12.負(fù)責(zé)外單位來訪人員的接待協(xié)調(diào)工作，以及相關(guān)費用的結(jié)算。

13.負(fù)責(zé)院辦公室網(wǎng)頁相關(guān)資料信息更新的組織協(xié)調(diào)與實施工作。

14.牽頭組織協(xié)調(diào)學(xué)院形象的宣傳工作。

15.協(xié)助做好學(xué)院相關(guān)專項（如計算機(jī)等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等）的配合組織與協(xié)調(diào)工作。

16 .負(fù)責(zé)辦公室的勞動紀(jì)律及廉政建設(shè)工作。

17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

黨委

秘書

正科級

1.符合重慶大學(xué)科級干部任職資格和條件。

2.中共黨員,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力，愛崗敬業(yè)，身體健康。

1. 主持辦公室黨務(wù)全面工作。

2.做好學(xué)院黨員發(fā)展工作。制定年度黨員發(fā)展計劃，審核黨員發(fā)展材料，把關(guān)黨員發(fā)展程序和質(zhì)量，做好入黨積極分子培養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)審核、上報黨員預(yù)審、審批以及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等各項材料，做好黨員檔案的歸檔和管理工作。

3.做好學(xué)院黨員、干部的教育管理工作，落實黨委中心組理論學(xué)習(xí)、黨員組織生活、教職工政治學(xué)習(xí)等各種學(xué)習(xí)教育活動。

4.做好學(xué)院黨建工作。組織落實黨內(nèi)各項教育活動、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、民主考核與測評及科級干部任免、評優(yōu)評先、組織調(diào)整等工作，協(xié)助做好各支部黨建工作。

5.做好學(xué)院黨委宣傳工作。制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計劃及重要活動安排。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院黨組織信息管理。12371黨建信息平臺系統(tǒng)的管理，審核LED顯示屏內(nèi)容。

7.做好學(xué)院黨委機(jī)要及保密工作。

8.做好學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作。落實黨的各項統(tǒng)戰(zhàn)政策，協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、民主黨派人士的交流與合作，定期聽取意見和建議。

9.協(xié)助院紀(jì)委開展紀(jì)檢監(jiān)察工作。

10.做好學(xué)院計劃生育相關(guān)具體工作。

11.負(fù)責(zé)黨委印鑒的保管和日常使用。

12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

副主任

副科級

1.符合重慶大學(xué)科級干部任職資格和條件。

2.具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力及計算機(jī)應(yīng)用能力，愛崗敬業(yè)，身體健康。

1.協(xié)助院辦公室主任工作，完成學(xué)院OA系統(tǒng)的文件分發(fā)處理、信息發(fā)布、會議通知、回執(zhí)落實等工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院歸檔文件資料的匯總上報，協(xié)調(diào)各部門兼職檔案員完成相關(guān)資料的收集、整理、立卷和歸檔事宜，做好院檔案室的管理。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院外聘人員的組織聘任與聘后管理，完成外聘人員相關(guān)管理規(guī)章制度的制定、實施與評估；完成提出外聘人員聘任計劃。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理（含消防安全與治安保衛(wèi)等），完成相關(guān)計劃制定、方案實施、總結(jié)匯報等工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院會議室與復(fù)印室的管理，做好會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用；協(xié)助完成全院性重要活動、院務(wù)會議、黨務(wù)會議及相關(guān)專項會議的組織安排與會務(wù)工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛調(diào)度與購置、維修管理、報廢處置及院內(nèi)外用車費用結(jié)算；負(fù)責(zé)校外公務(wù)來車的登記申請；負(fù)責(zé)相關(guān)車輛事故的現(xiàn)場處置與后續(xù)工作協(xié)商。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院校友會工作，完成相關(guān)制度擬定、方案籌劃，以及回校學(xué)生紀(jì)念交流工作事宜的協(xié)調(diào)安排。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院各類行政印章的管理與日常使用工作，以及相關(guān)介紹信、印章申請的管理協(xié)調(diào)工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的日常管理（如制度制定與修改；相關(guān)科研項目的統(tǒng)計、匯總、上報；獎勵經(jīng)費的核算；相關(guān)部門人員溝通等）。

10.協(xié)助完成對外接待工作；協(xié)助完成學(xué)院相關(guān)專項工作（如計算機(jī)等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等）。

11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

黨務(wù)

管理

一般

1.符合學(xué)院一般崗位任職資格和條件；中共黨員。

2.具有較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力和中文寫作水平，愛崗敬業(yè)，身體健康。

1.協(xié)助黨委秘書完成院黨委文件、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和通知等的起草工作。

2.協(xié)助做好學(xué)院黨委宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院LED顯示屏的管理、使用；負(fù)責(zé)學(xué)院黨建園地等欄目的管理及學(xué)院新聞信息的撰寫、編輯； 負(fù)責(zé)各類報告會、講座等的申報。

3.協(xié)助黨員發(fā)展工作。負(fù)責(zé)學(xué)院入黨積極分子培訓(xùn)審核、入黨志愿書的領(lǐng)取、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)及黨員檔案資料的管理等工作。

4.協(xié)助完成學(xué)院黨委活動的組織、協(xié)調(diào)工作，協(xié)助各黨支部開展黨建工作。

5.協(xié)助做好學(xué)院離退休工作。負(fù)責(zé)進(jìn)一步完善離退休人員信息庫，完成學(xué)院離退休人員住院、走訪慰問、活動、喪事辦理、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍烈屬節(jié)日慰問等具體事務(wù)。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員信息管理系統(tǒng)的維護(hù)及各類黨組織信息報表的統(tǒng)計、上報，負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文件管理。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員黨費的收繳和管理工作，協(xié)助完成學(xué)院黨務(wù)經(jīng)費的管理。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、離退休、工會教代會工作相關(guān)會議的通知、籌備、服務(wù)等具體事務(wù)。

9.負(fù)責(zé)黨務(wù)對口學(xué)校職能部門日常文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、校印、歸檔等工作，完成教職工學(xué)習(xí)資料及黨內(nèi)宣傳刊物的征訂、分發(fā)，負(fù)責(zé)黨員、教職工組織生活、政治學(xué)習(xí)的安排、記錄。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

政務(wù)
  管理1

一般

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。

2.恪守職業(yè)道德，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，遵紀(jì)守法，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

1.負(fù)責(zé)草擬學(xué)院與辦公室相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作所需的請示報告、通知函件等行政文書；協(xié)助完成相關(guān)綜合性或?qū)ｍ椥怨ぷ鲌蟾?、計劃、總結(jié)的草擬；協(xié)助完成其它臨時專項工作的通知、函件等工作文書的審核。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政收發(fā)文的登記、擬辦、傳遞工作；完成學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院迎新、計算機(jī)與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與費用報銷；完成院辦公室相關(guān)專項工作用餐的訂制與結(jié)算。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室場地環(huán)境調(diào)整的組織協(xié)調(diào)與鑰匙管理；完成辦公室標(biāo)牌、會議室相關(guān)會議桌牌、相關(guān)會議標(biāo)語的更換訂制；完成學(xué)院禮品、榮譽(yù)證書等的出入庫登記及院辦公室?guī)旆?、陳列室的管理工作；完成院辦及院領(lǐng)導(dǎo)辦公用品訂制及分發(fā)。

5.完成院辦臨時用工的協(xié)調(diào)管理與經(jīng)費結(jié)算。

6.協(xié)助做好全院性重要活動的組織安排；完成院務(wù)會議及相關(guān)專項會議的會務(wù)工作（通知、籌備、服務(wù)等工作），并負(fù)責(zé)做好所需會議記錄、紀(jì)要或簡報；協(xié)助做好會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。

7.協(xié)助主任做好學(xué)院在職人員的招聘與聘后管理工作；做好黨政辦公網(wǎng)頁相關(guān)資料信息更新的維護(hù)與實施工作。

8.協(xié)助副主任做好外聘人員用工計劃申報、人員工資及養(yǎng)老金交納等工作。

9.協(xié)助副主任做好學(xué)院相關(guān)科研項目、論文、教材等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)費發(fā)放獎勵等工作。

10.協(xié)助做好相關(guān)統(tǒng)計報表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報送工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

政務(wù)

管理2

(院辦+招辦)

一般

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的各項政策；恪守職業(yè)道德，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

2.能熟練運用計算機(jī)辦公軟件。

院辦：

1.負(fù)責(zé)完成院辦公室相關(guān)資料、函件與物品的郵寄快遞及經(jīng)費結(jié)算工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院桶裝用水的預(yù)定與經(jīng)費結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)辦公室黨政書報資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工考勤管理與考核實施、匯總工作，協(xié)助完成學(xué)院勞動紀(jì)律規(guī)章制度制定。

5.協(xié)助完成學(xué)院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。

6.協(xié)助完成學(xué)院如迎新、計算機(jī)與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與經(jīng)費結(jié)算。

7.協(xié)助完成全院性重要會議、活動的會務(wù)工作，以及其它臨時、急需的相關(guān)工作任務(wù)。

8.協(xié)助完成會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。

招辦：

1.具體負(fù)責(zé)招生辦公室的日常事務(wù)處理，做好各類學(xué)歷教育的招生咨詢工作。

2.具體負(fù)責(zé)成教招生錄取花名冊、新生轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、新生電子檔案等各類學(xué)歷教育招生資料及文件的歸檔整理工作。

3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真做好每年成教招生錄取工作、教育專碩復(fù)試及其他學(xué)歷教育招生工作。

4.熟練運用成教招生管理信息系統(tǒng)，具體負(fù)責(zé)每年成教新生的分班、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和函授新生的轉(zhuǎn)站及備案工作。

5.具體負(fù)責(zé)學(xué)院各類學(xué)歷教育的招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及上報工作。

6.加強(qiáng)與各函授站的聯(lián)系，督促并規(guī)范各二級辦學(xué)單位及函授站(點)的招生行為。

7.具體負(fù)責(zé)學(xué)院招生網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)（互聯(lián)網(wǎng)+招生）。

8.認(rèn)真做好學(xué)院各類學(xué)歷教育招生咨詢工作（招辦工作人員共同職責(zé)），具體負(fù)責(zé)各類學(xué)歷教育的電話、網(wǎng)絡(luò)招生宣傳咨詢。

9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

復(fù)印

工勤

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策；恪守職業(yè)道德，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，遵紀(jì)守法，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

2.有一定的計算機(jī)辦公軟件運用能力。

1.負(fù)責(zé)完成學(xué)院日常教學(xué)、管理、科研、學(xué)科建設(shè)等所需各類資料的復(fù)印任務(wù)(不受理任何因私個人復(fù)印業(yè)務(wù))。

2.協(xié)助院辦副主任負(fù)責(zé)對學(xué)院復(fù)印機(jī)的使用、管理和維護(hù)，確保其正常運行，發(fā)現(xiàn)故障及時排除；負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)及復(fù)印室環(huán)境清潔衛(wèi)生，以及復(fù)印室的“三防”工作。

3.負(fù)責(zé)復(fù)印件的清點登記，按要求復(fù)印，不積壓、不延遲、不錯漏復(fù)??；嚴(yán)格遵守復(fù)印手續(xù)，節(jié)約用紙，做好用紙統(tǒng)計。

4.協(xié)助完成學(xué)院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。

5.協(xié)助完成學(xué)院如迎新、計算機(jī)與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與經(jīng)費結(jié)算。

6.協(xié)助完成全院性重要會議、活動的會務(wù)工作。

7.協(xié)助完成會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。

8.協(xié)助完成院務(wù)會議及相關(guān)專項會議的會務(wù)工作。

9.協(xié)助院辦副主任完成校外公務(wù)來車登記申請、相關(guān)事故處置與后續(xù)協(xié)調(diào)工作；完成相關(guān)車輛事故的現(xiàn)場處置與后續(xù)工作協(xié)商；完成學(xué)校公車改革相關(guān)工作的開展及后續(xù)任務(wù)的完成。

10.嚴(yán)格遵守國家、學(xué)校及學(xué)院的保密制度；嚴(yán)禁復(fù)印各類違禁印品。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作，服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。