學生工作辦公室崗位職責
主任 |
負責學辦全面工作,負責學生工作隊伍建設,負責繼續(xù)教育學生歸口管理工作,分管院內繼續(xù)教育學生工作、學辦辦公室工作。具體負責督查二級辦學單位學生教育管理工作,院內班級班主任教育培訓、跟班作業(yè)考勤、考核與工作指導,學生系統(tǒng)突發(fā)事件處置與處理。 1.制定學生學生思想政治工作學年度工作計劃,并督促有關單位和工作人員落實工作計劃的各項工作;對學生工作進行年終總結、表彰,對存在的問題進行梳理,提出整改措施。 2.針對學生結構的變化,組織研究制定新形勢下學院學生工作改革方案,提出改革的具體舉措。 3.牽頭召集召開學生工作例會,同步開展班主任業(yè)務培訓,提升班主任工作能力和水平。 4.每天檢查學生工作辦公室工作人員、班主任到崗情況,抽查學生到課情況,檢查班主任各項工作痕跡資料。 5.負責學生活動費財務票據的初步審核,每月班主任工資、加班費核算、造冊。 6.對學辦整體工作以及分管和直接負責的工作及時檢查、落實和總結,形成每周工作簡況報告,次周一上午報學院分管領導。 7.負責組織全院學生學生手冊的修訂,組織學生手冊、安全手冊學習。 8.搜集整理班主任工作過程的各項考核數據,對班主任工作進行學期和學年度考核。 9.牽頭組織學生系統(tǒng)重大突發(fā)事件的處置與處理工作。 10.具體負責校友聯絡事務、原城市學院(應用技術學院)學生工作遺留問題接待與處理工作。 11.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。 12 .負責辦公室的勞動紀律及廉政建設工作。 13.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。 |
團委 書記 |
負責團委工作,學生黨建工作,指導學生會工作,分管心理健康工作、信息化建設與維護、全日制研究生(本科生)學生工作。具體負責團委學生會學生活動策劃、開展,組織開展學生積極分子黨的知識培訓,學生心理健康普查、心理危機干預,學生口媒體管理工作。 1.制定團委、學生會學年度工作計劃,并落實工作計劃的各項工作;對團委學生會工作進行年終總結、表彰,對存在的問題進行梳理,提出整改措施。 2.組織入黨積極分子進行黨的基本知識培訓,遴選或根據上級黨委要求提供學生支部各項學習材料和載體,對學生支部組織生活情況進行督促檢查。 3.組織學生心理健康測試,對有關學生進行心理危機干預,培訓各班級心理委員。 4.負責制定學生系統(tǒng)信息化建設方案并組織實施,組織學院易班網絡社區(qū)的建設、管理和維護工作。 5.督促研究生輔導員有效開展研究生思想政治教育,指導研究生就業(yè)工作。 6.負責學生口新聞信息工作,對學生口各類媒體進行全面管理,確保正常運行、安全運行。 7.負責全院性大型活動學生口負責部分任務的組織策劃并抓落實。 8.對團委、學生會整體工作以及分管和直接負責的工作及時檢查、落實和總結,形成每周工作簡況報告,次周一上午報學院分管領導。 9.協(xié)助學班主任做好突發(fā)事件的應急處理與處置工作。 10.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。 11.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。 |
副主任 |
負責學生宿舍管理、辦公室工作、學生獎懲及學生安全工作,分管語言文字工作、學生檔案及活動器材管理工作,指導各培訓中心短訓班學員管理工作。具體負責學生宿舍安全檢查、新生住宿安排、在校生宿舍調整,宿舍門禁系統(tǒng)運行管理及數據匯總與呈報,檢查短訓班學員安全管理工作,突發(fā)事件處置。 1.負責成教系統(tǒng)學生獎懲事務工作,負責組織學生手冊(含安全手冊)考試命題、閱卷等。 2.負責C校區(qū)學生宿舍計劃、安排與協(xié)調工作,負責學生宿舍安全教育管理,組織每周一次安全檢查,并就出現問題進行通報并督促整改。 3.具體負責學生系統(tǒng)語言文字工作計劃總結、檢查落實。 4.負責宿舍門禁系統(tǒng)正常運行管理及數據匯總與周報、月報,并負責就通過門禁系統(tǒng)反映出來的問題學生或事件進行通報、督促班主任教育處理。 5.負責學生體檢組織工作和大學生征兵有關宣傳組織工作。 6.負責各培訓中心短訓班學員的安全教育及培訓學員突發(fā)事件的聯絡與處置工作。 7.具體負責學辦資產管理,包括班主任辦公設備、學辦辦公資產管理。 8.負責突發(fā)事件信息聯絡與現場處置與處理工作。 9.負責成教學生支部的黨員教育管理、培養(yǎng)、發(fā)展等工作。 10.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。 11.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。 |
管理崗1 |
1.負責學生檔案搜集、整理、發(fā)放、查閱、歸檔、補檔等工作。 2.負責學生活動器材日常管理與維護、學生活動音響系統(tǒng)操作與維護等工作。 3.負責學工系統(tǒng)信息化建設與維護,協(xié)助做好辦公室內勤工作、班主任考核、突發(fā)事件處置等工作。 4.負責勤工助學崗位的安排、檢查及每月勤工助學費用的發(fā)放。 5.負責辦公室及班主任電話費、新生體育用品費和學生班級活動費的報銷工作。 |
管理崗2 |
1.擔任研究生專職輔導員(兼任全日制研究生支部書記),負責研究生黨建、日常思想政治教育、心理健康教育等工作。 2.負責評定研究生的各類獎學金,助學金及評優(yōu)等工作。 3.負責研究生的助學貸款等工作。 4.負責研究生的就業(yè)指導及就業(yè)服務等工作。 5.負責學生語言文字工作,各項信息資料報送、內部會議、學生工作例會等會務工作以及辦公室其他內勤工作。 6.做好畢業(yè)生畢業(yè)照片歸檔工作,做好研究生學生檔案工作及突發(fā)事件處置、協(xié)助做好班主任考核等工作。 7.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。 |
管理崗3(此輪空缺) |
擔任本科生輔導員(兼任全日制本科學生支部書記)。 |
管理崗4-6(周末班班主任) |
1.負責所帶班級(300人或跨5個專業(yè)、年級,由學辦根據具體情況統(tǒng)籌安排)學生思想政治教育工作、學生管理工作、學生事務代辦(委托代理)以及與學院和學校相關部門的協(xié)調工作。 2.負責跟班作業(yè),周六、周日上班(8點-18點,中午不休),周一至周五補休三天(遇例會、臨時會議及突發(fā)事件不休)。 3保證24小時信息暢通,.服從學辦對工作的安排。 4.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。 |
管理崗7-10(長期培訓學員班主任) |
1.負責所帶班級(200人或跨5個專業(yè)、年級,由學辦根據具體情況統(tǒng)籌安排)學生思想政治教育工作、學生管理工作(含安全教育、宿舍及課堂管理)、與學院和學校相關部門的協(xié)調工作。 2.負責跟班作業(yè),工作日上班(例會及突發(fā)事件周末不休)。 3保證24小時信息暢通,.服從學辦對工作的安排。 4.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。 |