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信息化辦公室部門職責(zé)與崗位設(shè)置

發(fā)布時間:2017年03月21日 點擊數(shù)量:

一、部門職責(zé)

歸口管理學(xué)院信息化建設(shè)與組織實施工作。負(fù)責(zé)學(xué)院信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施;負(fù)責(zé)計算機信息安全管理工作,為學(xué)院教學(xué)科研管理提供信息化技術(shù)支持;負(fù)責(zé)學(xué)院各類信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、實施與管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室、實驗中心的管理運行;負(fù)責(zé)國家計算機等級考試等基于信息化實施的社會化考試的組織和管理。

1.負(fù)責(zé)學(xué)院信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及組織實施。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院站群系統(tǒng)的建設(shè)、日常運維和安全管理工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)歷教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運維支持。

4. 負(fù)責(zé)學(xué)院機房設(shè)備運維及安全管理工作。

5. 負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室電子設(shè)備、實驗中心實踐基地、實驗中心計算機機房的管理和運行工作。

6.負(fù)責(zé)國家計算機等級考試等基于信息化實施的社會化考試的組織和管理。

7.配合學(xué)院有關(guān)部門,協(xié)同完成學(xué)院信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)工作。

8.指導(dǎo)各培訓(xùn)中心完成其中心網(wǎng)站的安全管理工作。

9.協(xié)助學(xué)院相關(guān)部門完成網(wǎng)絡(luò)課程的建設(shè)工作。

10.為學(xué)院各部門提供有關(guān)信息化建設(shè)的技術(shù)支持和人員培訓(xùn)。

11.完成學(xué)校信息化辦公室安排的有關(guān)信息化建設(shè)及信息安全管理工作。

12.完成學(xué)院交辦的其它工作。

二、崗位設(shè)置

崗位

職責(zé)

主任

1. 主持信息化辦公室工作;

2. 負(fù)責(zé)學(xué)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃、組織與實施工作;

3. 指導(dǎo)學(xué)院多媒體教室管理、實驗中心管理、社會化考試(全國計算機等級考試)考點管理等相關(guān)工作;

4. 負(fù)責(zé)學(xué)院計算機信息安全管理工作;

5. 負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)歷教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運維支持工作;

6. 負(fù)責(zé)學(xué)院信息平臺(含非學(xué)歷培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)等)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理工作;

7. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站規(guī)劃建設(shè)和管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)院新聞信息平臺的管理工作;  

8. 負(fù)責(zé)學(xué)院托管服務(wù)器軟硬件系統(tǒng)的運維工作;

9. 協(xié)助相關(guān)部門完成學(xué)院培訓(xùn)中心網(wǎng)站的規(guī)劃設(shè)計建設(shè)和管理工作;

10. 負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)賬號、郵箱、IP地址、域名等網(wǎng)絡(luò)資源的管理工作;

11. 協(xié)助學(xué)院相關(guān)部門開展網(wǎng)絡(luò)課程的建設(shè)工作;

12. 負(fù)責(zé)制定學(xué)院信息安全管理相關(guān)規(guī)章制度;

13. 負(fù)責(zé)向?qū)W院相關(guān)部門提供有關(guān)信息化建設(shè)的技術(shù)支持和人員培訓(xùn);

14. 完成學(xué)校信息化辦公室下達的相關(guān)工作;

15. 負(fù)責(zé)辦公室思想政治和廉政建設(shè)工作;

16. 完成學(xué)院安排的其他工作。

實驗室管理崗位

1. 負(fù)責(zé)實驗中心消防與安全的日常巡查工作;

2. 負(fù)責(zé)本科室資產(chǎn)采購、驗收、建賬、清查(含報廢處理等)和分發(fā)等管理工作,含多媒體教室、實驗中心機房及學(xué)院實驗基地、專用或通用實驗室的耗材(含實驗材料,工具等)的規(guī)劃、采購、報賬、出入庫、盤點統(tǒng)計與發(fā)放等管理工作;

3. 負(fù)責(zé)學(xué)院實驗基地、專用或通用實驗室教學(xué)任務(wù)的接收、實驗準(zhǔn)備及相關(guān)實習(xí)實驗的場地安排與安全保障(含實驗室實驗場地各類鑰匙的收發(fā)與管理)等教學(xué)支持與管理工作;負(fù)責(zé)實驗教學(xué)安全日志的填寫,過程安全監(jiān)管、臨時突發(fā)事故處置和日常消防安全檢查等工作;

4. 負(fù)責(zé)本科室人員有關(guān)經(jīng)費報銷(如個人電話費、績效津貼等)工作;

5. 協(xié)助實驗中心機房教學(xué)及課程管理工作,包括機房課程調(diào)整調(diào)度等相關(guān)工作,協(xié)助完成計算機等級考試等社會化考試的考點管理工作;

6. 完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室安排的其它工作,服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

多媒體運維崗位

1. 負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室的正常運行,進行相關(guān)儀器設(shè)備(包括主機、顯示器、投影機、幕布、中控、功放、音響、話筒、交換機等)的巡檢、維修、維護與保養(yǎng),對相關(guān)教學(xué)軟件進行安裝、保護、調(diào)試、運行與維護等工作;

2. 負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室的中控系統(tǒng)的管理與技術(shù)服務(wù),包括控制卡制卡、中控設(shè)備及系統(tǒng)管理、設(shè)備故障排除等相關(guān)工作;

3. 負(fù)責(zé)學(xué)院實驗中心機房的運行,做好設(shè)備運維工作,做好相關(guān)教學(xué)軟件的安裝、調(diào)試、運行與檢修等工作,做好機房環(huán)境的維護與保養(yǎng)工作;協(xié)助做好機房課程調(diào)度工作;

4. 負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室、中心機房的工作日、節(jié)假日、周末的教學(xué)支持值班工作,做好電話值班接聽工作,做到響應(yīng)積極、快速判斷、有效處理,負(fù)責(zé)相關(guān)配套教學(xué)設(shè)備的管理和發(fā)放,做好相關(guān)儀器設(shè)備與設(shè)施的維護維修,特別加強周末多媒體設(shè)備運行的前期巡查和保障工作,確保教學(xué)秩序的正常開展;

5. 負(fù)責(zé)實驗室、計算機房控制室的日常監(jiān)控工作,做好相關(guān)儀器設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng);

6. 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公的軟件、網(wǎng)絡(luò)和硬件的技術(shù)支持服務(wù),為學(xué)院辦公提供相應(yīng)的技術(shù)保障;

7. 負(fù)責(zé)中心機房、多媒體教室、實驗基地、培訓(xùn)基地完成學(xué)院日常教學(xué)與管理、培訓(xùn)業(yè)務(wù)拓展、專項任務(wù)實施(如計算機等級考試、專項社會化考試等)所需正常運行的考場環(huán)境布置、考試服務(wù)器維護、設(shè)備維修調(diào)試、考試系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)保密、數(shù)據(jù)匯總上報等相關(guān)工作;

8. 負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)的相關(guān)儀器設(shè)備的日常巡檢,安全隱患巡查與排除,用電設(shè)備安全, 做好防火防盜工作;

9. 完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室安排的其它工作,服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。